Transférer une société à Chilly-Mazarin touche des postes de travail, des archives, parfois un stock ou un atelier. Notre équipe de professionnels organise ce changement en fonction de votre activité : visite des deux sites, plan de chargement par service, créneau choisi pour limiter l'interruption. Un document écrit fixe chaque étape avant votre accord. À la reprise, chacun retrouve son poste installé et ses dossiers rangés.
visités avant toute planification
un service après l'autre
chacun porte un numéro de destination
le bureau traite vos demandes professionnelles
Changer de locaux, c'est travailler sur deux lieux à la fois. Notre conseiller commence par vos bureaux actuels. Il compte les postes, ouvre les armoires, jette un œil aux étagères d'archives, à la salle de réunion, au petit stock dans la réserve. Ensuite, il visite l'adresse d'arrivée ou en étudie les plans : largeur des portes, ascenseur, place réservée à chaque service.
De ces deux passages naît un plan écrit. On y trouve ce qui suit l'entreprise, ce qui reste sur place pour être évacué, et l'ordre de départ des équipes. Vous le relisez avec la personne qui pilote les services généraux, vous l'amendez si besoin, puis vous le signez.
Une petite structure n'a pas besoin d'autant de préparation. Pour un cabinet de quelques personnes ou une boutique, une visite et une journée de travail règlent souvent l'affaire.
Lors de ce repérage, le conseiller relève aussi les contraintes du bâtiment : horaires d'accès fixés par le propriétaire, porte de service, badge pour l'ascenseur. Réglés en amont, ces détails épargnent une heure perdue au pied de l'immeuble.
Le mobilier qui ne suit pas, vieux caissons ou chaises fatiguées, figure sur une liste séparée. Vous décidez de son sort avant la date : don, revente ou évacuation.
Sur un plateau plus vaste, nous attribuons avec vous un numéro à chaque futur poste. Ce repère servira ensuite à étiqueter caisses et mobilier, sans confusion possible.
Ils sont écrits dans le plan que vous validez.
Planning par service
Chaque équipe connaît son jour et son heure de départ.
Diffusé aux responsables
Étiquetage par poste
Caisses, écrans et unités centrales portent le numéro du futur bureau.
Repérage complet
Archives dans l'ordre
Les boîtes numérotées retrouvent leur rayonnage à l'identique.
Liste remise
Un contact unique
Le même conseiller suit votre dossier du premier échange à l'installation.
Joignable en semaine
Du premier message à la reprise du travail.
Prise de contact
Indiquez vos locaux actuels, la future adresse et la période envisagée.
Double visite
Ancien et nouveau site sont étudiés pour anticiper chaque passage.
Plan validé
Ordre des services, créneaux et matériel sont rédigés pour votre signature.
Transfert
Les équipes changent d'adresse par vagues et retrouvent leurs postes installés.
Tout dépend de ce que vous faites. Une boutique choisira une journée creuse pour baisser le rideau. Un cabinet libéral décalera ses rendez-vous. Un atelier attendra une semaine où la production ralentit. Le planning se plie à ces impératifs, pas l'inverse.
Quand l'effectif est important, le transfert se fait en plusieurs temps. La comptabilité déménage un jour, la direction le suivant, l'accueil ferme la marche. Aucune équipe ne reste longtemps sans bureau. Le calendrier circule à l'avance auprès des responsables, pour que chacun vide son poste à l'heure dite.
Vos clients, eux, ne doivent presque rien remarquer. Un message sur votre site, un mot sur la porte, et l'activité continue. Nous vous aidons à caler ces annonces sur les dates réelles du transfert.
Les périodes de fermeture habituelles, ponts de mai ou semaine entre les fêtes de fin d'année, se prêtent bien à l'exercice. Elles se remplissent vite dans le planning ; réservez-les tôt.
Il faut compter avec la route. Les abords de l'A6, de l'A126 et de l'ancienne RN20 saturent aux heures de pointe. Nous plaçons les rotations du camion en dehors de ces moments, et les trajets entre les deux sites gagnent en fluidité.
Une échéance qui tombe brusquement, un local trouvé et signé en quelques jours, n'empêche pas de bien faire. Notre page changement de locaux pressé explique comment la préparation se resserre.
Chaque collaborateur range ses affaires dans des caisses que nous apportons, marquées à son nom et au numéro de sa future place. Les écrans voyagent à part, protégés. Unités centrales, claviers et câbles sont réunis dans des sacs repérés. À l'arrivée, l'ensemble attend sur le bureau qui lui correspond.
Les petites choses comptent autant que les grandes. Badges, clés des caissons, télécommandes des écrans de réunion se perdent en un clin d'œil. Une boîte dédiée par service les rassemble, remise en main propre à son responsable à l'arrivée.
Pour les archives, la rigueur prime. Chaque boîte reçoit un numéro qui reprend l'ordre des rayonnages, si bien que les étagères neuves se remplissent exactement comme les anciennes. Les documents confidentiels partent dans des contenants clos, dont vous gardez l'inventaire.
Armoires métalliques et grandes tables de réunion se démontent quand elles ne passent pas d'un bloc. Si une pièce refuse à la fois l'escalier et la cabine, un monte-meuble côté rue la fait descendre par l'extérieur. On le sait dès le repérage.
Une baie de serveurs ou un équipement réseau délicat ? Nous conseillons de laisser votre prestataire informatique les débrancher puis les remettre en service. De notre côté, nous emballons et transportons dans la fenêtre horaire qu'il vous donne.
Imprimantes grand format et photocopieurs sont souvent liés à un contrat de maintenance. Le fabricant demande parfois que son technicien les prépare. Renseignez-vous tôt, et notre passage se calera sur le sien.
Certaines sociétés quittent un local du centre-ville ancien pour plus d'espace. D'autres franchissent la limite communale vers Massy, Wissous, Morangis, Longjumeau ou Champlan, des communes de notre secteur habituel. Dans le choix d'une adresse, la gare du tram-train T12 et l'accès rapide à l'aéroport d'Orly pèsent souvent.
Il arrive aussi qu'un siège change de région, ou qu'une antenne rejoigne une autre implantation. Mobilier et archives parcourent alors plusieurs centaines de kilomètres. La page déménager loin détaille notre organisation pour ces trajets.
Autre situation courante : les nouveaux locaux ne sont pas tout à fait prêts. Peinture, câblage, cloisons à finir. Vos meubles et vos boîtes d'archives patientent alors dans notre espace de stockage, un local fermé et sec ; votre responsable reçoit l'inventaire écrit.
Pour une entreprise installée près du parc des Champs Foux ou du côté de Bel Abord, la préparation reste la même. Seuls changent les accès et le stationnement, étudiés à chaque fois.
Un cabinet paramédical, une agence qui reçoit du public, un petit laboratoire : chacun a ses priorités. Le matériel indispensable à la réouverture quitte l'ancien local le dernier et entre le premier dans le nouveau.
Pour un commerce, vitrine et comptoir posent une question particulière, car ils ont souvent été conçus pour l'ancien local. Le conseiller regarde s'ils pourront être réinstallés tels quels et vous le dit franchement.
Un chef d'entreprise n'a ni le temps ni l'envie de compter les cartons. Il lui faut un interlocuteur, un calendrier, une liste nette. Notre conseiller tient ce rôle de la première visite jusqu'à la remise des nouveaux locaux. Il répond aux questions, réajuste le planning si une équipe n'est pas prête, vous informe à chaque étape franchie.
Une fois les bureaux vidés, l'ancien local doit être rendu libre. Nous parcourons avec vous chaque pièce pour vérifier qu'aucun carton ni meuble n'y traîne avant la remise des clés au propriétaire.
Côté confidentialité, personne chez nous n'ouvre vos dossiers. Les caisses arrivent fermées comme elles sont parties, et c'est votre équipe qui les vide.
Sur le terrain, un chef d'équipe coordonne les opérations. Il contrôle les étiquettes au départ, veille au rangement dans le camion, puis dirige l'installation à l'arrivée. Le lendemain, vos collaborateurs s'assoient devant un poste prêt, écran posé.
Vos salariés qui déménagent eux-mêmes à cette occasion peuvent également nous solliciter pour leur logement ; l'ensemble de nos services est réuni sur la page d'accueil.
Pour démarrer, remplissez notre demande de proposition : adresse actuelle, adresse future, période souhaitée. Le bureau vous rappelle en semaine et fixe la visite.
Pour une société de deux personnes comme pour un plateau entier.
Avril 2026 · Avenue Victor Hugo, Chilly-Mazarin vers rue des Violettes, Chilly-Mazarin
L'armoire haute a été vidée de ses classeurs, puis ses portes et ses tablettes ont été retirées. Sur chant, le caisson a négocié le palier étroit de l'escalier tournant. Remontée dans les nouveaux locaux, elle a retrouvé ses dossiers dans l'ordre d'origine.
Mai 2026 · Avenue des Framboisiers, Morangis vers rue des Roches Fleuries, Chilly-Mazarin
Même incliné, le traceur refusait l'ascenseur de service. Il a donc emprunté l'escalier sur son socle, sous une housse serrée et deux sangles de maintien. Rebranché sitôt arrivé, il sortait ses premiers plans dès l'après-midi.
Juin 2026 · Rue d'Effiat, Chilly-Mazarin vers rue des Marguerites, Longjumeau
Peu de stationnement au bas de l'immeuble de bureaux. Notre créneau de chargement était calé sur un emplacement réglementaire, collé au hall. Plateaux et caissons des bureaux en hêtre ont fait la navette au chariot, et chaque poste a retrouvé sa place.
Juillet 2026 · Chemin des Graviers, Champlan vers Route de Longjumeau, Chilly-Mazarin
Le comptoir de réception comportait un long plateau courbe. Dans l'escalier tournant, le palier réduit imposait de tout désassembler : façade, tablette, plinthe. Le plateau est passé sur chant, guidé à la main, et l'accueil était réinstallé avant la fin de la journée.
Août 2026 · Rue Pasteur, Chilly-Mazarin vers Square Jean Bouin, Massy
Les caisses de dossiers comptables partaient du fond d'une cour fermée aux camions. Empilées sur des chariots, elles ont rejoint la rue par petites séries. On chargeait au fur et à mesure, et leur ordre a été respecté jusqu'aux nouvelles étagères.
Septembre 2026 · Rue Gilbert Robert, Wissous vers avenue de la République, Morangis
Pas une place libre devant l'immeuble à l'heure prévue. Notre créneau sur la zone autorisée a suffi : le réfrigérateur de la kitchenette est sorti debout, sanglé sur le diable, pour quelques mètres de portage. Il a rejoint la nouvelle salle de pause en fin de matinée.
Stockage, monte-meuble, longue distance : chaque besoin a sa page.
Donnez-nous les deux adresses et une période, nous fixons la visite.
Demander une propositionCe qui préoccupe les dirigeants avant un changement d'adresse.
Pouvez-vous intervenir en dehors de nos heures d'ouverture ?
Le créneau se discute selon votre activité et le planning de l'équipe.
Qui débranche les ordinateurs ?
Vos collaborateurs ou votre prestataire informatique. Nous emballons, transportons, puis déposons chaque élément sur le bon poste.
Nos archives sont nombreuses : comment les organiser ?
Par numérotation. Le numéro d'une boîte renvoie à son rayonnage, et la remise en place suit cet ordre.
Fournissez-vous les caisses pour les bureaux ?
Oui, en nombre adapté à vos effectifs, livrées avant le transfert.
Faut-il démonter les bureaux ?
Uniquement s'ils ne franchissent pas les portes. Nos équipes s'en chargent et les remontent ensuite.
Un petit cabinet peut-il faire appel à vous ?
Oui. Deux ou trois postes changent souvent d'adresse en une seule journée.
L'aménagement des nouveaux bureaux traîne. Que faire ?
Vos meubles attendent chez nous, au sec, sous inventaire écrit, jusqu'à la fin des finitions.
Comment informer nos salariés ?
Nous vous remettons un planning simple à diffuser, avec les consignes pour vider un poste.
Transportez-vous les plantes et la machine à café ?
Oui, comme le reste. Videz simplement le réservoir la veille.
Quand faut-il nous contacter ?
Le plus tôt possible pour une grosse structure, car visites et planning prennent du temps. Une petite équipe se traite plus vite.
Un conseiller étudie vos contraintes d'activité avant toute date.
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